Skuteczne prowadzenie firmy wymaga dobrego zarządzania budżetem. Koszty, przychody, zyski, straty - to wszystko łatwo policzyć, ale finanse to przecież nie tylko pieniądze.

Przy codziennych rozrachunkach często zapominamy, że czas, którego najczęściej nam brakuje, także warto wpisać w tabelki. A im więcej go zaoszczędzimy, tym większa szansa, że później wpłynie to pozytywnie na konkretne finansowe wyliczenia.

Z drugiej strony, nie podejmujemy działań, które mogłyby przynieść oszczędności, właśnie ze względu na obawę przed utratą tego cennego czasu. „Jest dobrze tak, jak jest" to najczęstszy i zazwyczaj jedyny argument, którym staramy się usprawiedliwić taką bierną postawę. 

Czy można zatem poszukiwać oszczędności w codziennych rachunkach firmy, nie tracąc przy tym czasu, tak aby finalnie osiągnąć podwójny zysk? Gdzie szukać oszczędności finansowych, a zarazem zyskać na czasie, a dodatkowo mieć zapewnione bezpieczeństwo? 

Koszty stałe w firmie - tak samo jak w przypadku gospodarstw domowych - to wydatki, które ponoszone są najbardziej bezrefleksyjnie. Rzadko kiedy naprawdę rzetelnie je analizujemy i zastanawiamy się, czy możemy w jakiś sposób obniżyć koszty telefonów, czynszu, gazu czy energii elektrycznej. A to właśnie tam mogą kryć się największe oszczędności.